Professionelle IT-Services von accompio für Unternehmen in Deutschland.
Success Story

Bereitstellung einer skalierbaren Automatisierungsplattform für das Polizeiverwaltungsamt Sachsen

accompio wurde beauftragt, eine skalierbare Automatisierungsplattform bereitzustellen, die einen Teil der internen – bisher manuellen – IT-Prozesse ablöst, um eine möglichst hohe Standardisierung sowie Kapazitäten für andere Aufgaben zu schaffen.

Modernes Glasblock mit Accompio IT-Services Logo, innovative Technologie.

Kunde

Polizeiverwaltungsamt (PVA) Sachsen

Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Mit rund 750 Mitarbeitenden werden hier die Grundlagen für eine erfolgreiche Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen geschaffen. Der Hauptsitz des PVA befindet sich auf der Neuländer Straße in Dresden. Weitere Standorte finden sich in ganz Sachsen, u. a. in Chemnitz und Leipzig.

Herausforderung

Automatisierung komplexer IT-Bereitstellungsprozesse in einer heterogenen Behördenlandschaft

Beim Projekt Hybrid Cloud Management sollte das Polizeiverwaltungsamt Sachsen manuelle IT-Prozesse in eine standardisierte Automatisierungsplattform überführen, etwa bei der Bereitstellung virtueller Server unter Berücksichtigung zahlreicher Stakeholder, Systeme und Sicherheitsanforderungen.

Eine zentrale Herausforderung war die organisatorische Abstimmung zwischen Wissensträgern, Umsystemen und dem Berechtigungs- und Sicherheitskonzept, um einen konsistenten, automatisierten End-to-End-Prozess unter Einhaltung aller Compliance- und Sicherheitsvorgaben zu schaffen.

Bunte, leuchtende Steinwürfel in Neonfarben, futuristisches Design.

Zielsetzung

Automatisierung & Vorlagen für effizientes Arbeiten

Standardisierung und Automatisierung manueller IT-Prozesse

Durch die Einführung einer Automatisierungsplattform sollten bislang manuell durchgeführte Schritte – wie IP-Reservierung, Hostnamenvergabe oder Systemanbindung – zu über 90 % automatisiert und nachhaltig standardisiert werden.

Bereitstellung eines intuitiven Self-Service-Portals

Mitarbeitende des PVA sollten IT-Services eigenständig über ein zentrales Bestellportal anfordern können – ohne tiefgehendes technisches Know-how, jedoch unter Berücksichtigung aller Sicherheits- und Compliance-Vorgaben.

Implementierung modularer und skalierbarer Micro Services

Durch eine modulare Architektur wurden wiederverwendbare Workflows geschaffen, die flexibel erweitert und für weitere Use Cases genutzt werden können.

Ergebnisse

Effizienzgewinn durch konsequente Automatisierung und Wissenstransfer

Mit dem produktiven Start des Self-Service-Portals konnte die Bereitstellungsdauer virtueller Server sowie Belastung der Mitarbeiter reduziert werden.

90%

der bisher manuell durchgeführten Schritte konnten automatisiert werden

2

Stunden Bereitstellungsdauer für virtuelle Server statt Tagen oder Wochen

750

Mitarbeitende des PVA profitieren künftig vom Self-Service-Portal

Frau mit Headset im Kundenservice bei Accompio IT-Services.

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