Jedes Unternehmen hat sie und jedes muss sie schützen: Daten. In der heutigen Arbeitswelt werden Millionen von Daten vom einen zum anderen Ort gesendet, ausgetauscht, bearbeitet und erneut abgespeichert. Hierbei ist es von enormer Wichtigkeit, dass die Daten immer an einem sicheren Ort aufbewahrt werden sowie die Teilung dieser sicher und geschützt abläuft. Denn schließlich möchten Sie nicht, dass sensible Unternehmensdaten und -dokumente in falsche Hände geraten.

Wie solch ein Prozess abgesichert werden kann und warum ein sicheres Datenmanagement von so großer Bedeutung ist, erfahren Sie in diesem Artikel.

Datensicherheit dank der richtigen Datenplattform

Ein zentrales Thema war es schon immer und wird es immer bleiben: Datensicherheit. Nicht selten kommt es vor, dass Unternehmen Opfer von sogenannten Ransomware-Attacken werden. Hierbei werden wichtige Unternehmensdaten von Hackern “gekapert“ und verschlüsselt und erst gegen Zahlung oder sonstige Forderungen wieder freigegeben – wenn überhaupt.

Da dieses Szenario zweifellos vermieden werden muss, ist es von enormer Bedeutung, sich an vorderster Front um die Sicherheit und Vertraulichkeit der eigenen Daten zu kümmern. Einen leistungsfähigen Ansatz hierfür bietet ein fortgeschrittenes „File Share & Sync“-Tool mit erweiterten Sicherheits- und Abwehrfeatures. In solch einer Plattform werden oben genannte Bedrohungen – sofern diese überhaupt ins System gelangen – erkannt und isoliert, sodass die wertvollen Unternehmensdaten nicht in Mitleidenschaft gezogen werden. Idealerweise gänzlich ohne jegliche Beeinträchtigung des Arbeitens mit den Unternehmensdaten.

Alle Daten an einem Ort – die Basis für die perfekte Zusammenarbeit

Datensicherheit und Schutz vor Schadsoftware, Hackern und Ransomware sind aber nur einzelne Aspekte bei der Betrachtung und Auswahl einer Datenplattform. Wesentliche operative Vorteile für ein effizientes und effektives Arbeiten ergeben sich heutzutage durch Flexibilität in der Verfügbarkeit der Daten, Verlässlichkeit der Plattform und die einfache und unkomplizierte Handhabbarkeit für die Anwender. Von zentraler Wichtigkeit ist hierbei die Art und Weise, wie die Mitarbeiter mit den Daten arbeiten können, wie Zusammenarbeit an den gleichen Projektdaten- und -dokumenten funktioniert und, dass Daten flexibel aber sicher zugreifbar sind. Entsprechend ist eine Plattform erst dann leistungsfähig, wenn neben den Kriterien Sicherheit und Datenschutz auch Arbeitseffizienz und Flexibilität durch die eingesetzte Lösung adressiert wird. Mit der richtigen Datenplattform kann nicht nur die Produktivität der Mitarbeiter gesteigert werden, auch die Zufriedenheit beim Arbeiten wächst – Dinge, die nicht immer Hand in Hand gehen, bei einer smarten Lösung aber einen unschlagbaren Wettbewerbsvorteil darstellen können.

Ortsunabhängigkeit gewährleistet von zentralem Dokumentenmanagement

Arbeiten im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden – der zentrale und sichere Datenzugriff, unabhängig von der Systemplattform Windows, Mac oder Smartphone, macht heute den Unterschied für Unternehmen. Das Ausdrucken von Unterlagen kann auf ein nicht vermeidbares Minimum reduziert werden, es wird jeweils von überall aus auf dem aktuellen Dokumentenstand gearbeitet und sogar das gleichzeitige Zusammenarbeiten mit Kolleginnen und Kollegen an einem und demselben Dokument ist möglich. Ortsunabhängigkeit verbunden mit der Sicherheit einer zertifizierten und etablierten Plattform stellen Wettbewerbsvorteile dar, die zukunftsorientierte und erfolgreiche Unternehmen auch heute schon zu nutzen wissen.