Ob ein einfacher Schriftverkehr, um Termine zu planen oder Online-Meetings abzuhalten \u2013 das Microsoft 365-Paket ist inzwischen DER Hub f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit in Unternehmen und deren Datenhaltung. Doch wie steht es eigentlich um die Datensicherheit und Backup-Funktionen von Microsoft 365?<\/p>\n\n\n\n
Good to know:<\/em><\/p>\n\n\n\n Ihre Daten sind bei einer professionellen Implementierung von Microsoft 365 sicher und redundant in deutschen oder EU-Datenzentren gespeichert. Die Sicherheit gegen Angriffe ist durch die zentrale Verwaltung extrem gut und wird durch Bordmittel oder Add-ons erg\u00e4nzt.<\/p>\n\n\n\n Aber:<\/em><\/p>\n\n\n\n Microsoft 365 bringt standardm\u00e4\u00dfig keine L\u00f6sung mit sich, um die Daten \u201eklassisch\u201c zu sichern, wie Sie es z.B. durch regelm\u00e4\u00dfige, lokale Backups oder Offsite-Backups gewohnt sind.<\/p>\n\n\n\n \u201cWas bedeutet das f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit in Ihrem Unternehmen mit Microsoft 365?<\/em><\/p>\n\n\n\n Im Falle eines Hackerangriffes (Ransomware \/ Verschl\u00fcsselung von Konten) oder versehentlicher L\u00f6schung gibt es keine M\u00f6glichkeit, die Daten wiederherzustellen. Doch das bedeutet nat\u00fcrlich nicht, dass Microsoft 365 ein unsicheres Tool f\u00fcr Unternehmen ist.<\/p>\n\n\n\n Doch wie sicher ist Microsoft 365 wirklich?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zu Beginn muss man das Ganze etwas einfangen und klarstellen, dass Microsoft365 nicht absolut unsicher ist. Es verf\u00fcgt selbstverst\u00e4ndlich \u00fcber eine F\u00fclle von Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen.In der heutigen digitalisierten Arbeitswelt, in welcher Hackerangriffe immer mehr zunehmen und zudem ausgekl\u00fcgelter werden, sind die standardm\u00e4\u00dfigen Datenschutz- und Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 jedoch nicht jedoch nicht genug, um hinreichend abgesichert zu sein.<\/p>\n\n\n\n Denn so seltsam es klingt: das einzige Backup von MS365 ist der Papierkorb. Dorthin k\u00f6nnen n\u00e4mlich Dateien, Mails, Nachrichten etc. geschoben und dann wiederhergestellt werden. Wenn die Daten dort jedoch nicht mehr vorhanden sind, k\u00f6nnen sie auch nicht mehr zur\u00fcckgeholt werden. Aber ein Papierkorb stellt keinesfalls eine Alternative zu einer angemessenen Datensicherungsl\u00f6sung dar. Ausschlie\u00dflich bei einem richtigen Backup ist sichergestellt, dass auch genau die Daten gesichert werden, die f\u00fcr eine Wiederherstellung ben\u00f6tigt werden. Zudem l\u00e4sst sich der Zeitpunkt, wann und in welchen Abst\u00e4nden gesichert wird, bestimmen.<\/p>\n\n\n\n Was kann passieren, wenn ich kein Backup f\u00fcr meine Microsoft 365-Anwendungen habe?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wie bereits erw\u00e4hnt: Hackerangriffe durch Ransomware oder anderer Malware h\u00e4ufen sich heutzutage immer mehr und das Vorgehen der Hacker wird zudem zunehmend professioneller \u2013 eine enorme Bedrohung f\u00fcr s\u00e4mtliche Unternehmen. Abhilfe schafft hier ein Addon-Backup, das dem Datenverlust vorbeugt.<\/p>\n\n\n\n Hierbei werden die Daten aus der Produktivumgebung des Kunden auf die Server eines Drittanbieters gespeichert. Selbstverst\u00e4ndlich verschl\u00fcsselt und DSGVO-konform. Dadurch ergibt sich eine Unabh\u00e4ngigkeit von den Konten bei Microsoft. Die Daten aller MS 365 Anwendungen k\u00f6nnen wiederhergestellt werden. Auch, wenn z.B. der Komplette Mandant durch einen Angriff zerst\u00f6rt werden w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n Was m\u00fcssen wir als Unternehmen im Zusammenhang mit MS365 beachten?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Eine Anforderung an Unternehmen stellt die EU-DSGVO, nach welcher Daten z.B. \u00fcber einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und archiviert werden m\u00fcssen. Unternehmen m\u00fcssen daf\u00fcr sorgen, dass eine Kopie der Daten gespeichert und an einem Ort \u2013 unabh\u00e4ngig der lokalen Struktur \u2013 abgesichert werden. Darunter fallen alle relevanten Dateien, Dokumente und Daten \u2013 und das betrifft nat\u00fcrlich auch die Arbeitsprozesse, die \u00fcber das Microsoft 365-Paket laufen. Unternehmen bleibt also gar keine andere Wahl als f\u00fcr eine angemessene Datensicherung zu sorgen.<\/p>\n\n\n\n Die Anforderungen, wie eine Backupstruktur f\u00fcr Microsoft 365 konkret aussehen soll, sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Sogar in verschiedenen Abteilungen werden teils verschiedene Absicherungen verlangt. Eine gute Planung und optimale Sicherungsstrategie sind daher essenziell.<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem kann man die Daten der Microsoft365-Anwendungen auf unterschiedliche Weise sichern. Es gibt sowohl Backups, bei welchen Daten heruntergeladen und lokal abgesichert werden und Backups, bei denen sie nicht heruntergeladen, sondern in der Cloud auf der Plattform eines anderen Anbieters gesichert werden.<\/p>\n\n\n\n Eine gut geplante und professionelle Backupstrategie f\u00fcr Microsoft 365 sichert Ihre Arbeit ab und entlastet Sie. Zudem haben Sie weniger Aufwand sich mit Themen zu besch\u00e4ftigen, bei welchen Sie kein Spezialist sind. Sie haben dadurch mehr Kapazit\u00e4ten und k\u00f6nnen sich auf Ihr Kerngesch\u00e4ft und Ihre St\u00e4rken besinnen. Und vor allem: Sie k\u00f6nnen unbeschwerter sein, weil die Daten Ihres Unternehmens zuverl\u00e4ssig abgesichert sind!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Ob ein einfacher Schriftverkehr, um Termine zu planen oder Online-Meetings abzuhalten \u2013 das Microsoft 365-Paket ist inzwischen DER Hub f\u00fcr die t\u00e4gliche Arbeit in Unternehmen und deren Datenhaltung. 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