{"id":56646,"date":"2026-11-06T09:35:06","date_gmt":"2026-11-06T08:35:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.accompio.com\/?post_type=blog&#038;p=56646"},"modified":"2026-11-06T09:35:07","modified_gmt":"2026-11-06T08:35:07","slug":"modern-workplace-microsoft-365","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel f\u00fcr produktive Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne klare Regeln, abgestimmte Gesch\u00e4ftsprozesse und eine durchdachte Sicherheitsstrategie kann ein moderner Arbeitsplatz schnell zu zus\u00e4tzlicher Komplexit\u00e4t f\u00fchren. Ein erfolgreicher Modern Workplace muss deshalb mehr leisten, als lediglich neue Technologien bereitzustellen: Er soll Mitarbeitenden erm\u00f6glichen, orts- und ger\u00e4teunabh\u00e4ngig zusammenzuarbeiten, ben\u00f6tigte Informationen schnell zu finden und ihre Aufgaben sicher zu erledigen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Doch wie gelingt das in der Praxis? Wo sollten Unternehmen bei der Planung ansetzen und welche Faktoren entscheiden \u00fcber den Erfolg? Dar\u00fcber sprechen wir mit <strong>Marco Jilg<\/strong>, der seit 25 Jahren im Bereich Digitalisierung t\u00e4tig ist und Unternehmen seit 20 Jahren insbesondere auf Microsoft-Plattformen begleitet.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-das-wichtigste-in-kurze\" class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste in K\u00fcrze<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Technologie allein reicht nicht:<\/strong> Ein erfolgreicher Modern Workplace verbindet Business-Ziele, Anforderungen der Mitarbeitenden und die M\u00f6glichkeiten der IT.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Strategie und Governance zuerst:<\/strong> Unternehmen m\u00fcssen definieren, was sie erreichen m\u00f6chten und welche Regeln daf\u00fcr gelten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherheit erm\u00f6glicht Produktivit\u00e4t:<\/strong> Durchdachte Sicherheitsma\u00dfnahmen sch\u00fctzen, ohne Mitarbeitende unn\u00f6tig auszubremsen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Klare Standards verhindern Komplexit\u00e4t:<\/strong> Microsoft 365 entfaltet seinen Mehrwert erst, wenn eindeutig geregelt ist, welches Tool wof\u00fcr eingesetzt wird.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mitarbeitende aktiv einbinden:<\/strong> Fachbereichs-Champions, Schulungen und Feedback helfen dabei, neue Arbeitsweisen nachhaltig zu etablieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#e0ebef\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Modern Workplace mit Microsoft 365: Was Unternehmen beachten m\u00fcssen | accompio Experteninterview\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/VcEqxD7305s?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"h-modern-workplace-mit-microsoft-365-experteninterview-mit-marco-jilg\" class=\"wp-block-heading\">Modern Workplace mit Microsoft 365: Experteninterview mit Marco Jilg<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im vollst\u00e4ndigen Experteninterview spricht <strong>Marco Jilg<\/strong> \u00fcber die Erfolgsfaktoren eines modernen Arbeitsplatzes mit Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/youtu.be\/VcEqxD7305s\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-white-color\">Video ansehen<\/mark><\/a><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-modern-workplace-beginnt-nicht-mit-der-technologie\" class=\"wp-block-heading\">Modern Workplace beginnt nicht mit der Technologie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Begriff <a href=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/modern-workplace\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/modern-workplace\/\">Modern Workplace<\/a> wird h\u00e4ufig sehr unterschiedlich verwendet. F\u00fcr Marco Jilg beschreibt er einen digitalen Arbeitsplatz, der orts- und ger\u00e4teunabh\u00e4ngige Zusammenarbeit erm\u00f6glicht und Mitarbeitenden alle Informationen zur Verf\u00fcgung stellt, die sie f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Arbeit ben\u00f6tigen \u2013 und das innerhalb eines sicheren Rahmens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entscheidend ist dabei, nicht direkt mit der Auswahl oder Einf\u00fchrung einzelner Microsoft-365-Anwendungen zu beginnen. Vielmehr m\u00fcssen drei Perspektiven von Anfang an zusammengebracht werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Management:<\/strong> Welche gesch\u00e4ftlichen Ziele verfolgt das Unternehmen?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fachbereiche:<\/strong> Welche Anforderungen haben die Mitarbeitenden und wie k\u00f6nnen sie ihre Produktivit\u00e4t verbessern?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IT:<\/strong> Welche Werkzeuge und technischen Rahmenbedingungen werden ben\u00f6tigt, um diese Anforderungen zu erf\u00fcllen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden eine oder mehrere dieser Perspektiven bei der Planung vernachl\u00e4ssigt, entstehen blinde Flecken. Die technische L\u00f6sung passt dann m\u00f6glicherweise nicht zu den tats\u00e4chlichen Arbeitsabl\u00e4ufen oder wird von den Mitarbeitenden nicht angenommen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Modern Workplace sollte deshalb immer aus den konkreten Anforderungen des Unternehmens heraus entwickelt werden \u2013 nicht aus den M\u00f6glichkeiten einer Software heraus.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-strategie-und-governance-erst-das-was-dann-das-wie\" class=\"wp-block-heading\">Strategie und Governance: Erst das Was, dann das Wie<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft 365 stellt Unternehmen eine Vielzahl an Werkzeugen zur Verf\u00fcgung: von Kommunikation und Zusammenarbeit \u00fcber Informationsmanagement bis hin zur Entwicklung individueller L\u00f6sungen. Diese Vielfalt ist eine gro\u00dfe Chance, kann aber auch zu un\u00fcbersichtlichen Strukturen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Deshalb sollten Unternehmen zwei grundlegende Fragen beantworten: <strong>Was m\u00f6chte ich erreichen und wie m\u00f6chte ich es erreichen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Was beschreibt die <a href=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/it-consulting-transformation\/microsoft-365-consulting\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/it-consulting-transformation\/microsoft-365-consulting\/\">Strategie<\/a>, also die gesch\u00e4ftlichen Ziele und gew\u00fcnschten Ergebnisse. Das Wie beschreibt die <a href=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/it-governance\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/it-governance\/\">Governance<\/a>: Welche Regeln, Verantwortlichkeiten und Standards gelten bei der Nutzung der Technologien?<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beide Aspekte m\u00fcssen von Anfang an zusammengedacht werden. Dazu geh\u00f6rt beispielsweise, festzulegen, wie Teams und SharePoint-Strukturen aufgebaut werden, wer Berechtigungen vergeben darf und wie Informationen innerhalb des Unternehmens abgelegt und geteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wird <a href=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/modern-workplace\/managed-microsoft-365\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/modern-workplace\/managed-microsoft-365\/\">Microsoft 365<\/a> dagegen einfach ausgerollt und anschlie\u00dfend sich selbst \u00fcberlassen, k\u00f6nnen \u00fcber die Zeit gewachsene Berechtigungsstrukturen, uneinheitliche Ablagen und unklare Verantwortlichkeiten entstehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gerade bei Zugriffsrechten ist das relevant. Nicht jeder Sicherheitsvorfall geht auf externe Angriffe zur\u00fcck. Auch un\u00fcbersichtliche Berechtigungen und unbedachte Freigaben k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass Mitarbeitende Zugriff auf Informationen erhalten, die sie eigentlich nicht ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-sicherheit-und-produktivitat-gehoren-zusammen\" class=\"wp-block-heading\">Sicherheit und Produktivit\u00e4t geh\u00f6ren zusammen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein moderner Arbeitsplatz muss einfach nutzbar und gleichzeitig sicher sein. F\u00fcr Marco Jilg ist das kein Widerspruch. Er vergleicht Sicherheitsma\u00dfnahmen mit den Bremsen eines Autos: Sie machen nicht grunds\u00e4tzlich langsamer, sondern erm\u00f6glichen erst, sich sicher und kontrolliert schnell zu bewegen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entscheidend ist, Risiken angemessen abzusichern, ohne Mitarbeitende mit unn\u00f6tigen Regeln zu belasten. Statt pauschal immer strengere Vorgaben zu machen, sollten Unternehmen auf intelligente Sicherheitsmechanismen setzen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Beispiel sind adaptive Sicherheitsma\u00dfnahmen: Erkennt ein System ungew\u00f6hnliche Zugriffsmuster, etwa einen Zugriff aus einem unerwarteten geografischen Umfeld, kann es zus\u00e4tzliche Sicherheitspr\u00fcfungen verlangen. Im normalen Arbeitsalltag bleiben die Abl\u00e4ufe dagegen m\u00f6glichst unkompliziert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein weiterer wichtiger Baustein ist das Identit\u00e4ts- und Berechtigungsmanagement. Unternehmen m\u00fcssen nachvollziehbar regeln, wer auf welche Informationen zugreifen darf. Daf\u00fcr braucht es klare Verantwortlichkeiten und Leitplanken \u2013 insbesondere in den Fachbereichen, in denen viele Inhalte entstehen und geteilt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sicherheit sollte somit nicht als nachtr\u00e4gliche Einschr\u00e4nkung verstanden werden, sondern als integraler Bestandteil des Modern Workplace.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"h-mehr-microsoft-365-funktionen-bedeuten-nicht-automatisch-mehr-produktivitat\" class=\"wp-block-heading\">Mehr Microsoft-365-Funktionen bedeuten nicht automatisch mehr Produktivit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive und OneNote bieten unterschiedliche M\u00f6glichkeiten der Zusammenarbeit. Werden sie jedoch ohne klare Regeln eingesetzt, kann die Vielzahl an Werkzeugen schnell zu Doppelstrukturen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn dieselbe Information gleichzeitig per E-Mail, Teams-Nachricht und \u00fcber weitere Kan\u00e4le verbreitet wird, entsteht dadurch nicht automatisch ein Mehrwert. Informationen werden lediglich mehrfach verteilt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Stattdessen sollten Unternehmen definieren, welches Werkzeug f\u00fcr welchen Zweck vorgesehen ist. Eine m\u00f6gliche Orientierung:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Outlook:<\/strong> E-Mail-Kommunikation<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Microsoft Teams:<\/strong> Zusammenarbeit und Abstimmung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>SharePoint:<\/strong> Bereitstellung und Verwaltung von Unternehmenswissen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>OneDrive:<\/strong> Pers\u00f6nlicher Arbeitsbereich und individuelle Dateien<\/li>\n\n\n\n<li><strong>OneNote:<\/strong> Pers\u00f6nliche Notizen und Wissenssammlung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solche Standards schaffen Orientierung und reduzieren unn\u00f6tige Wechsel zwischen Anwendungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dabei sollten Unternehmen nicht nur die Tools betrachten, sondern auch ihre Gesch\u00e4ftsprozesse. H\u00e4ufig liegen die eigentlichen Herausforderungen weniger in der Technik als in organisatorischen Abl\u00e4ufen: Informationen werden an einer Stelle erzeugt, an einer anderen ben\u00f6tigt und dazwischen nicht sinnvoll weitergegeben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Werden diese Zusammenh\u00e4nge sichtbar gemacht, lassen sich Prozesse gezielt verbessern und Informationen besser miteinander verbinden.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201eProduktivit\u00e4t entsteht nicht durch Funktionen, sondern eigentlich durch Klarheit.\u201c<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Marco Jilg, Lead Consultant M365 bei Netz16 (Teil der accompio-Gruppe)<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 id=\"h-mitarbeitende-befahigen-und-veranderungen-nachhaltig-verankern\" class=\"wp-block-heading\">Mitarbeitende bef\u00e4higen und Ver\u00e4nderungen nachhaltig verankern<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selbst ein technisch sauber eingerichteter Modern Workplace bringt wenig, wenn die Mitarbeitenden die neuen M\u00f6glichkeiten nicht nutzen. Ein neues Teams-Symbol auf dem Desktop ver\u00e4ndert noch keine Arbeitsgewohnheiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine wichtige Rolle k\u00f6nnen dabei sogenannte <em>Hidden Champions<\/em> aus den Fachbereichen \u00fcbernehmen. Das sind Mitarbeitende, die nicht nur die technischen Funktionen kennenlernen, sondern auch verstehen, welche Mehrwerte und Arbeitsweisen dahinterstehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie k\u00f6nnen ihr Wissen innerhalb ihrer Teams weitergeben, als Ansprechpartner dienen und R\u00fcckmeldungen aus dem Arbeitsalltag aufnehmen. Dadurch entsteht ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess, der deutlich n\u00e4her an den tats\u00e4chlichen Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeitenden ist als eine rein zentrale Einf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Umsetzung empfiehlt Marco Jilg den Ansatz <strong>\u201eThink big, start small\u201c<\/strong>: Unternehmen sollten eine klare Vorstellung davon haben, wo sie langfristig hinwollen, aber mit \u00fcberschaubaren Schritten beginnen. So bleibt die Transformation handhabbar, ohne die strategische Richtung aus den Augen zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr die ersten Schritte nennt er drei Priorit\u00e4ten:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Transparenz schaffen:<\/strong> Wo steht das Unternehmen heute und welche Ziele sollen erreicht werden?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gemeinsame Standards definieren:<\/strong> Welche Regeln und Werkzeuge passen zu den jeweiligen Gesch\u00e4ftsbereichen?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mitarbeitende bef\u00e4higen:<\/strong> Wie k\u00f6nnen die Besch\u00e4ftigten die neuen M\u00f6glichkeiten sinnvoll und produktiv nutzen?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Erfolg sollte anschlie\u00dfend nicht nur anhand der technischen Einf\u00fchrung bewertet werden. Auch k\u00fcrzere Prozesslaufzeiten, weniger Support-Aufwand, weniger Sicherheitsvorf\u00e4lle, ein schnellerer Informationszugriff und eine h\u00f6here Mitarbeiterzufriedenheit geben Aufschluss dar\u00fcber, ob sich der Modern Workplace tats\u00e4chlich verbessert hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns has-background is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\" style=\"background-color:#e0ebef\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Accompio-modern-workplace-02-1024x1024.jpg\" alt=\"Smartphone und Laptop f\u00fcr IT-Services von Accompio, moderne Technologie.\" class=\"wp-image-52216\" srcset=\"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Accompio-modern-workplace-02-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Accompio-modern-workplace-02-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Accompio-modern-workplace-02-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Accompio-modern-workplace-02-768x768.jpg 768w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Accompio-modern-workplace-02-12x12.jpg 12w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Accompio-modern-workplace-02.jpg 1500w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 id=\"h-modernisieren-sie-mit-accompio-ihre-arbeitsplatze\" class=\"wp-block-heading\">Modernisieren Sie mit accompio Ihre Arbeitspl\u00e4tze<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">accompio unterst\u00fctzt Unternehmen bei der Planung moderner Arbeitspl\u00e4tze, die Sicherheit und Produktivit\u00e4t miteinander verbinden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/service\/modern-workplace\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-white-color\">Zu unseren Leistungen<\/mark><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-fazit-der-mensch-und-die-organisation-entscheiden-uber-den-erfolg\" class=\"wp-block-heading\">Fazit: Der Mensch und die Organisation entscheiden \u00fcber den Erfolg<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft 365 bietet eine leistungsf\u00e4hige technologische Grundlage f\u00fcr moderne Zusammenarbeit. Ob daraus tats\u00e4chlich ein produktiver Arbeitsplatz entsteht, h\u00e4ngt jedoch von weit mehr ab als den verf\u00fcgbaren Funktionen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen brauchen eine klare Strategie, verbindliche Governance-Regeln, eine durchdachte Sicherheitsarchitektur und Standards f\u00fcr die t\u00e4gliche Zusammenarbeit. Ebenso wichtig ist es, Mitarbeitende fr\u00fchzeitig einzubeziehen und sie bei der Ver\u00e4nderung ihrer Arbeitsweisen zu begleiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die zentrale Erkenntnis: <strong>Produktivit\u00e4t entsteht nicht durch m\u00f6glichst viele Funktionen, sondern durch Klarheit dar\u00fcber, wie Menschen, Prozesse und Technologien sinnvoll zusammenspielen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-8f761849 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<div style=\"height:40px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"900\" height=\"814\" src=\"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-team-marco-jilg.jpg\" alt=\"IT-Dienstleister pr\u00e4sentiert moderne B\u00fcrokompetenz und Microsoft 365-Tools.\" class=\"wp-image-56647\" srcset=\"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-team-marco-jilg.jpg 900w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-team-marco-jilg-300x271.jpg 300w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-team-marco-jilg-768x695.jpg 768w, https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-team-marco-jilg-13x12.jpg 13w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Marco Jilg<\/strong><br>Lead Consultant M365 bei Netz16 (Teil der accompio-Gruppe)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-top is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 id=\"h-uber-den-experten\" class=\"wp-block-heading\">\u00dcber den Experten<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Marco wei\u00df, weshalb klare Standards f\u00fcr moderne Arbeitspl\u00e4tze entscheidend sind. Er gibt Unternehmen konkrete Empfehlungen von der Analyse des Status quo \u00fcber die Definition gemeinsamer Regeln bis zur Bef\u00e4higung der Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/marco-jilg-43bb5a231\/\"><mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0)\" class=\"has-inline-color has-white-color\">LinkedIn<\/mark><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"h-faq-zum-modern-workplace-mit-microsoft-365\" class=\"wp-block-heading\">FAQ zum Modern Workplace mit Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"h-was-versteht-man-unter-einem-modern-workplace\" class=\"wp-block-heading\">Was versteht man unter einem Modern Workplace?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Modern Workplace ist ein digitaler Arbeitsplatz, der orts- und ger\u00e4teunabh\u00e4ngige Zusammenarbeit erm\u00f6glicht. Mitarbeitende k\u00f6nnen sicher auf die Informationen und Werkzeuge zugreifen, die sie f\u00fcr ihre t\u00e4gliche Arbeit ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-welche-rolle-spielt-microsoft-365-beim-modern-workplace\" class=\"wp-block-heading\">Welche Rolle spielt Microsoft 365 beim Modern Workplace?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft 365 stellt Anwendungen f\u00fcr Kommunikation, Zusammenarbeit und Informationsmanagement bereit. Dazu geh\u00f6ren unter anderem Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive und OneNote. Entscheidend ist, diese Werkzeuge passend zu den Gesch\u00e4ftsprozessen und Anforderungen des Unternehmens einzusetzen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-warum-reicht-die-einfuhrung-von-microsoft-365-allein-nicht-aus\" class=\"wp-block-heading\">Warum reicht die Einf\u00fchrung von Microsoft 365 allein nicht aus?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Technologie allein ver\u00e4ndert keine Arbeitsweisen. Ohne Strategie, Governance, klare Standards und die Einbindung der Mitarbeitenden k\u00f6nnen neue Anwendungen sogar zus\u00e4tzliche Komplexit\u00e4t erzeugen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-lassen-sich-sicherheit-und-produktivitat-im-modern-workplace-verbinden\" class=\"wp-block-heading\">Wie lassen sich Sicherheit und Produktivit\u00e4t im Modern Workplace verbinden?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch risikobasierte Sicherheitsma\u00dfnahmen, klare Berechtigungsstrukturen und intelligente Schutzmechanismen. Ziel ist es, relevante Risiken abzusichern, ohne Mitarbeitende durch unn\u00f6tige Regeln im Arbeitsalltag auszubremsen.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-konnen-unternehmen-die-akzeptanz-von-microsoft-365-verbessern\" class=\"wp-block-heading\">Wie k\u00f6nnen Unternehmen die Akzeptanz von Microsoft 365 verbessern?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hilfreich sind Schulungen, klare Regeln f\u00fcr die Zusammenarbeit und sogenannte Hidden Champions aus den Fachbereichen. Sie vermitteln Wissen, zeigen konkrete Mehrwerte auf und geben Feedback aus dem Arbeitsalltag weiter.<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"h-wie-lasst-sich-der-erfolg-eines-modern-workplace-messen\" class=\"wp-block-heading\">Wie l\u00e4sst sich der Erfolg eines Modern Workplace messen?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00f6gliche Kennzahlen sind k\u00fcrzere Prozesslaufzeiten, weniger Support-Aufwand, weniger Sicherheitsvorf\u00e4lle und ein schnellerer Zugriff auf Informationen. Auch die Mitarbeiterzufriedenheit und die wahrgenommene Benutzerfreundlichkeit sind wichtige Indikatoren.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft 365 bietet Unternehmen zahlreiche M\u00f6glichkeiten, die Zusammenarbeit zu verbessern, Informationen effizienter bereitzustellen und Arbeitsprozesse zu digitalisieren. Doch mehr Funktionen bedeuten nicht automatisch mehr Produktivit\u00e4t.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":56651,"template":"","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[116,121],"service-kategorie":[42],"class_list":["post-56646","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-featured-homeslider","category-modern-workplace","service-kategorie-modern-workplace"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v28.7 (Yoast SEO v28.7) - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-premium-wordpress\/ -->\n<title>Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel | accompio<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wie gelingt ein produktiver Modern Workplace mit Microsoft 365? Marco Jilg erkl\u00e4rt, warum Strategie, Governance, Sicherheit und Mitarbeitende entscheidend sind.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel f\u00fcr produktive Zusammenarbeit\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wie gelingt ein produktiver Modern Workplace mit Microsoft 365? Marco Jilg erkl\u00e4rt, warum Strategie, Governance, Sicherheit und Mitarbeitende entscheidend sind.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.accompio.com\/de\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"accompio IT-Services\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-11-06T08:35:07+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1200\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"680\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"9\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/\",\"name\":\"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel | accompio\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/11\\\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg\",\"datePublished\":\"2026-11-06T08:35:06+00:00\",\"dateModified\":\"2026-11-06T08:35:07+00:00\",\"description\":\"Wie gelingt ein produktiver Modern Workplace mit Microsoft 365? Marco Jilg erkl\u00e4rt, warum Strategie, Governance, Sicherheit und Mitarbeitende entscheidend sind.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/11\\\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/11\\\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg\",\"width\":1200,\"height\":680,\"caption\":\"Accompio pr\u00e4sentiert Fokus-Thema im modernen Arbeitsumfeld mit Microsoft 365.\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/blog\\\/modern-workplace-microsoft-365\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Start\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel f\u00fcr produktive Zusammenarbeit\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/\",\"name\":\"accompio IT-Services\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/#organization\"},\"alternateName\":\"accompio\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/#organization\",\"name\":\"accompio GmbH\",\"alternateName\":\"accompio IT-Services\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/03\\\/accompio_logo.jpeg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/03\\\/accompio_logo.jpeg\",\"width\":200,\"height\":200,\"caption\":\"accompio GmbH\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.accompio.com\\\/de\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"},\"sameAs\":[\"https:\\\/\\\/www.instagram.com\\\/accompiogmbh\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.linkedin.com\\\/company\\\/accompio\\\/\",\"https:\\\/\\\/www.youtube.com\\\/@accompio\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel | accompio","description":"Wie gelingt ein produktiver Modern Workplace mit Microsoft 365? Marco Jilg erkl\u00e4rt, warum Strategie, Governance, Sicherheit und Mitarbeitende entscheidend sind.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel f\u00fcr produktive Zusammenarbeit","og_description":"Wie gelingt ein produktiver Modern Workplace mit Microsoft 365? Marco Jilg erkl\u00e4rt, warum Strategie, Governance, Sicherheit und Mitarbeitende entscheidend sind.","og_url":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/","og_site_name":"accompio IT-Services","article_modified_time":"2026-11-06T08:35:07+00:00","og_image":[{"width":1200,"height":680,"url":"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg","type":"image\/jpeg"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"9\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/","url":"https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/","name":"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel | accompio","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg","datePublished":"2026-11-06T08:35:06+00:00","dateModified":"2026-11-06T08:35:07+00:00","description":"Wie gelingt ein produktiver Modern Workplace mit Microsoft 365? Marco Jilg erkl\u00e4rt, warum Strategie, Governance, Sicherheit und Mitarbeitende entscheidend sind.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/11\/accompio-fokusthema-modern-workplace-m365.jpg","width":1200,"height":680,"caption":"Accompio pr\u00e4sentiert Fokus-Thema im modernen Arbeitsumfeld mit Microsoft 365."},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.accompio.com\/blog\/modern-workplace-microsoft-365\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Start","item":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Modern Workplace mit Microsoft 365: Die Erfolgsformel f\u00fcr produktive Zusammenarbeit"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/#website","url":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/","name":"accompio IT-Services","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/#organization"},"alternateName":"accompio","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/#organization","name":"accompio GmbH","alternateName":"accompio IT-Services","url":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/accompio_logo.jpeg","contentUrl":"https:\/\/www.accompio.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/accompio_logo.jpeg","width":200,"height":200,"caption":"accompio GmbH"},"image":{"@id":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.instagram.com\/accompiogmbh\/","https:\/\/www.linkedin.com\/company\/accompio\/","https:\/\/www.youtube.com\/@accompio"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/56646","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/blog"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/56646\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":56652,"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/56646\/revisions\/56652"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/56651"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56646"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56646"},{"taxonomy":"service-kategorie","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.accompio.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/service-kategorie?post=56646"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}